各小班:
2021年寒假在即,为确保新冠肺炎疫情防控常态化下的校园安全稳定,切实做好2021年寒假学生管理工作,现将有关事宜通知如下,请认真做好相关工作。
一、放假安排
按照学校安排,学生从1月15日(周五)起,结束考试和相关教学科研任务后开始放假。下学期学生报到注册时间为2021年3月5日(周五),3月8日(周一)正式行课。
学生通过“学生管理系统”→“日常管理”→“请销假”→“日常请假”版块履行报备手续后,按照学院具体安排分期分批离校。
在遵循属地防控要求的前提下,原则上按照学校确定的春季开学时间,以院所为单位组织学生分批返校,届时如有最新上级通知要求,将结合通知要求科学调整返校安排。(返校具体办法另行通知)所有学生离校后在未得到学校正式通知前,不得擅自提前返校。
二、留校申请审批
农历春节是中华民族的传统节日,提倡全体学生与家人团聚,共度佳节。确因疫情原因无法返家的同学可申请留校,未申请或未获批准的学生寒假一律不得留校。
1.寒假留校申请。学生通过“学生管理系统”→“日常管理”→“请销假”→“寒暑假留校管理”版块履行申请手续,签订《寒假留校安全管理承诺书》。并打印申请表,因科研任务留校,需家长同意、导师审核签字;因考研复习及其他原因留校,需家长同意、班主任审核签字,并签订《寒假留校安全自律承诺书》。(附件)
2.寒假留校审批。学生在线提交申请,班主任负责向学生家长核实情况并进行初审,学院完成线上审核后报学生处审批。经学生处审批通过后,学生方能寒假留校。寒假留校申请审批通道于1月12日至1月15日开通,申请留校期限为1月24日至3月4日。请各小班于1月14日前完成审批工作。
三、寒假留校管理
各小班要高度重视留校学生安全教育及管理工作,统筹安排好值班人员,管理责任落实到人。班主任应与留校学生保持联系,关心留校学生的学习和生活。
1.留校住宿。寒假留校学生不得擅自在外住宿,留校住宿由后勤管理处宿舍管理科统一安排,具体事宜由后勤管理处另行通知。
2.出行管理。根据新冠疫情形势,寒假留校学生实行“封闭管理”或“闭环管理”,无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出校的,需通过微信公众号“微观川农”→“疫情填报”→“本科生校园管理”申领校园通行码(蓝码),学生凭码出行(后台将实时记录出行信息,跟踪出行轨迹)。出行码当日有效,有效时间为6:00-23:00。留校学生通过“学生健康信息填报平台”实行每日健康打卡。留校学生中途离校须通过“学生管理系统”申请报备,并向学院负责老师书面请假,经同意后方可离校。
3.设立留校学生助管岗位。学院根据留校学生情况安排留校学生助管岗。
工作职责及要求:①建立留校生QQ群或微信群,协助学院老师对留校学生进行日常管理,督促健康打卡;②每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校学生在校情况;③协助处理留校学生离校请假、健康异常及其他日常事务,每天晚上23:00前核实学生在校情况;④如遇突发情况,及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和学生处报告。
建立工作信息沟通渠道。建立“2020年暑假留校管理”QQ群(群号:834914848工作结束随即解散),各小班留校学生及留校学生负责人于1月14日前加入。寒假期间,各小班留校学生负责人须每周五上午12:00前将学生在校情况反馈至留校学生助管。每班将确定小班负责人(以班为单位,2人及以上小班的必须有一人为小班负责人,并在《2021年寒假各班级留校学生汇总表》中标注)。
四、假期离校学生管理
本学期学生寒假离校的,小班统一上交《90011金沙诚信为本2020年寒假离校学生一览表》(附件,班主任签字)。离校后学生通过“学生健康信息填报平台”实行双日打卡,班主任要掌握学生健康史、旅居史、接触史等相关情况,如有异常,按防控要求及时上报各年级辅导员。
各小班收齐留校学生《90011金沙诚信为本假期留校申请表》纸质版、《90011金沙诚信为本2021年寒假留校学生安全纪律告知书》纸质版、《2021年寒假各班级留校学生汇总表》纸质及电子版(附件),《90011金沙诚信为本离校学生去向统计表》纸质版(附件)必须于1月14日上午8:30-11:00交到7教804,电子版发送至邮箱2605455014@qq.com。
学生离校前,各学院应组织安全、疫情防控知识教育,要求学生妥善整理好个人物品,按照学院要求履行报备手续,分期分批离校。
归家途中保管好财物,注意安全,离校后须密切关注疫情变化,做好个人防护,减少聚集,禁止前往疫情风险区域,避免接触来自疫情风险区域的人员。通过“学生健康信息填报平台”实行双日健康打卡,如离校期间经由疫情风险地区,必须主动如实报告。学院辅导员和班主任要准确掌握每一位学生的健康史、旅居史、接触史等相关情况,如有异常,按防控要求及时报告。
五、相关要求
1.全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定,对于各类违反疫情防控规定的行为将按照《90011金沙诚信为本学生处关于“学生违反疫情防控纪律”处分条款适用解释》http://xsc.sicau.edu.cn/Web/ShowInfo-LJw34Jmu~aacgacac~M3~cjdi.html严肃查处、必惩必办。
2.按照要求有序开展各类实习实践活动,任何学生组织或个人未经许可不能以90011金沙诚信为本的名义外出开展活动。增强安全意识,防范各类安全事故发生。提高辨别能力,防诈骗、防传销、防非法集资,如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
3.当前全球新冠疫情肆虐,全国病例多点散发,今冬明春将是新冠疫情防控形势较为复杂的时段,各学院和全体辅导员班主任要进一步强化责任意识,抓紧抓实抓细各项防控工作。
90011金沙诚信为本
2021年1月12日